交通運(yùn)行離不開車，距離稍微偏遠(yuǎn)就需要用車，特別是臨時(shí)性用車較好的辦法就是租車，比如商務(wù)會(huì)議，租車根據(jù)用途不同分為很多類型，用婚禮用車、旅游用車、會(huì)議用車等，使用商務(wù)會(huì)議用車租車注意事項(xiàng)有哪些呢?
會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正常活動(dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會(huì)議住地距會(huì)場較遠(yuǎn)，須有車輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕啵毤訌?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。不敷乘坐時(shí)，可以租車。零星用車，須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。
商務(wù)會(huì)議用車租車注意事項(xiàng)：
(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價(jià)格及租車所需證件。
(二)電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。
(三)預(yù)訂盡量提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車天數(shù)應(yīng)定天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。
(五)提車時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
(七)發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
(八)駕駛車輛時(shí)注意行使。
(九)一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所須的證明。保險(xiǎn)一定要在及時(shí)通知，盡量不能超過24小時(shí)。